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Como gerar certificados em massa

Criação da pasta e template
  1. Aba o google drive
  2. Crie uma nova pasta onde os certificados ficarão armazenados
  3. Dentro da pasta, clique em novo > apresentações Google
Criação do template
  1. Adicione um título para o documento gerado
  2. Clique em: arquivo > configuração da página
  3. Selecione [personalizado]
  4. Configure as seguintes medidas: 29.7 x 21 centímetros
  5. Clique em [aplicar]
  6. Apague as caixas de textos existentes
  7. Suba para o quadro, o arquivo png ou jpeg com a imagem do certificado criado
  8. Insira uma caixa de texto do tamanho correspondente ao local onde ficará o nome do participante
  9. Escreva a variável: <<nome>>
  10. Configure com o tamanho, cor e alinhamento (centralizado) correto do texto

Exemplo de nome para o certificado: [Template Certificado - Live 3/7/2025]

Dica: Teste colocando o seu nome completo para visualizar como ficará o certificado pronto

Acesso à planilha e limpeza de dados
  1. Abra um navegador anônimo 
  2. Acesse a conta do google
  3. Entre no formulário 
  4. Gere uma planilha com as respostas do formulário
  5. Configure a o título das colunas para: nome e email 
  6. Faça uma revisão e apague dados incorretos ou duplicados

Dica: Organize a coluna de nomes de A>Z para validar melhor os dados

Atenção: A automação só funcionará no navegador anônimo

Configuração da automação

Clique em: extensões autocrat > launch. A seguir, No configurador do AutoCrat, clique em [new job]

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01. Name your merge job: Adicione um nome como - Certificado Live 3/7/25;

02. Choose Template: Clique em [From drive], selecione o template e avance;

03. Map source data to template: Confira se a aba com os dados está selecionada e se a coluna | nome | está configurada com a variável <<nome>>;

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04. File Settings:
- File Name: Certificado <<nome>>
- Type: PDF

05. Choose destination folder(s): Confira se está selecionada a pasta que foi criada;

06. Add dynamic folder reference (optional): Pular;

07. Set merge condition (optional): Pular;

08. Share docs & send emails: Marque (yes) para todas as opções. Depois configure o envio para a variável <<email>> e finalize adicionando um assunto e texto no corpo do email;

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9. Add/remove job triggers: Marque (yes) para a segunda opção e configure [one hour];

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10. Clique no ícone de play para iniciar.

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Como conferir se deu certo?

Você pode acessar o link do certificado criado e acompanhar o status em | Document Merge| como successfully

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